Impressum

incuda GmbH
Karlstr. 43 / II,  D-80333 München, Germany

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Tobias Krebs, Franz Posch.

Kontakt: Telefon: 0152 / 3363 6683, E-Mail: info(at)incuda.com

Registergericht: Amtsgericht München
Registernummer: HRB 198661
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. 27a UStG: DE-28309 8980
Inhaltlich Verantwortlicher: Franz Posch (Anschrift s.o.)

Datenschutz-Erklärung

Einleitung und allgemeine Angaben

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.

Verantwortliche Stelle

incuda GmbH
Karlstraße 43
80333 München
info@incuda.com
0152 3363 6683

Datenschutzbeauftragter

PROLIANCE GmbH

Leopoldstr. 21

80802 München

datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

www.datenschutzexperte.de

Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung soll für jedermann einfach und verständlich sein. In dieser Datenschutzerklärung werden in der Regel die offiziellen Begriffe der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendet. Die offiziellen Begriffsbestimmungen werden in Art. 4 DSGVOerläutert. 

Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver übermittelt werden. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus
  • Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • (Vollständige) IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • Übertragene Datenmenge

Die aufgelisteten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten und eine komfortable Nutzung unserer Website durch die Nutzer zu ermöglichen. Zudem dient die Logdatei der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten bzw. der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Anhand dieser Daten ist uns ein Rückschluss auf einzelne Personen nicht möglich. Nach spätestens 30 Tage werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domainebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. 
In anonymisierter Form werden die Daten daneben ggf. zu statistischen Zwecken verarbeitet. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers, ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte findet zu keinem Zeitpunkt statt. 

Cookies

Unsere Website setzt Cookies ein, die vom Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen zur Nutzung der Website enthalten (z. B. zur laufende Sitzung). Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies, welche nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder die Speicherdauer abläuft. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen Websiteprozesse zu vereinfachen (z. B. das Vorhalten bereits ausgewählter Optionen). Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Cookie Einstellungen können unter den folgenden Links für die jeweiligen Browser verwaltet werden.

Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen 
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies 
Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE
Opera: http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

Sie können auch die Cookies vieler Unternehmen und Funktionen einzeln verwalten, die für Werbung eingesetzt werden. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Nutzertools, abrufbar unter https://www.aboutads.info/choices/ oder http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices
Die meisten Browser bieten zudem eine sog. „Do-Not-Track-Funktion“ an, mit der Sie angeben können, dass Sie nicht von Websites „verfolgt“ werden möchten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, teilt der jeweilige Browser Werbenetzwerken, Websites und Anwendungen mit, dass Sie nicht zwecks verhaltensbasierter Werbung und Ähnlichem verfolgt werden möchten. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie je nach Anbieter Ihres Browsers, unter den nachfolgenden Links: 

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/2790761?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de
MozillaFirefox: https://www.mozilla.org/de/firefox/dnt/
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17288/windows-internet-explorer-11-use-do-not-track
Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/de/notrack.html 
Safari: https://support.apple.com/kb/PH21416?locale=de_DE

Zusätzlich können Sie standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. NoScript erlaubt das Ausführen von JavaScripts, Java und anderen Plug-ins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer Wahl. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie über den Anbieter Ihres Browsers (z. B. für Mozilla Firefox unter: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).
Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.
Der Datenerhebung und -speicherung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie diesen Link klicken. Nach Ihrem Widerspruch wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie den Link (https://www.econda.de/widerruf-zur-datenspeicherung/) erneut klicken. 
Besucher dieser Website können dieser Datenerfassung und -speicherung jederzeit für die Zukunft unter der URL
http://www.econda.de/econda/unternehmen/datenschutz/widerspruchscookie/ widersprechen

Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebener Vor- und Nachname, Anrede oder Postanschrift zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist zur Kontaktangabe erforderlich, die Angabe Ihres Namens sowie Ihrer Telefonnummer ist freiwillig. Diese Daten geben wir in keinem Fall ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen.
Der Datenerhebung und -speicherung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie diesen Link klicken. Nach Ihrem Widerspruch wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie den Link (https://www.econda.de/widerruf-zur-datenspeicherung/) erneut klicken. 
Besucher dieser Website können dieser Datenerfassung und -speicherung jederzeit für die Zukunft unter der URL
http://www.econda.de/econda/unternehmen/datenschutz/widerspruchscookie/ widersprechen

Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer

–        wenn wir in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung explizit darauf hingewiesen haben.

–        wenn Sie ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben,

–        die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

–        im Falle, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht und

–        soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Wir nutzen darüber hinaus für die Abwicklung unserer Services externe Dienstleister, die wir sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt haben. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Mit welchen wir erforderlichenfalls Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Diese sind Dienstleister für das Webhosting, den Versand von E-Mails sowie Wartung und Pflege unserer IT-Systemen usw. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich an den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsrecht und dem Steuerrecht). Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht, werden die Daten gelöscht, wenn Sie zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich sind oder Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht machen.

Ihre Rechte

Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt:

Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. 

Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. 

Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründe erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz(at)incuda.com.

Externe Verlinkungen

Externe Verlinkungen sind auf unserer Website lediglich als Link zu entsprechenden Partnern eingebunden. Nach dem Anklicken des eingebundenen Links werden Sie auf die Seite des jeweiligen Partners weitergeleitet. Erst nach der Weiterleitung werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Websites entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der von Ihnen genutzten Anbieter.

Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen bzw. zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuellste Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 14.12.2018

Haftungsausschluss

Haftung für Inhalte: Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen.

Haftung für Links: Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Erstellers.

Privacy Policy Social Media

The protection of your personal data is very important to us. In the following, you will find information on how we handle your data, which are recorded through your use of our social media presence on social networks and platforms. The processing of your data is in accordance with the legal regulations.

1.   Providers

       1.1 Facebook fan page

             1.1.1Controller

In case you provide us with data, which is also or exclusively processed by Facebook, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, is the controller for data processing, in accordance with the GDPR, in addition to or instead of us. For this purpose, we have concluded an agreement with Facebook pursuant to Art. 26 GDPR on joint controllership for data processing (Controller Addendum). This agreement specifies which data processing operations we or Facebook are responsible for when you visit our Facebook fan page. See the following link to consult this agreement: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Since a transfer of personal data by Facebook Ltd. to the U.S. is made to Facebook Inc. among others, further appropriate safeguards are required to ensure the level of data protection under the GDPR. To ensure this, the provider uses standard contractual clauses in accordance with Art. 46 Para. 2 lit. c GDPR. These oblige the recipient of the data in the U.S. to process the data according to the level of protection in Europe.

If you, as a visitor to the site, wish to exercise your rights (access, rectification, erasure, restriction, data portability, complaint with a supervisory authority, objection or withdrawal), you can contact both, Facebook and us.

You can edit your advertising preferences in your account settings. Click on the following link and log in to your account to change your settings:

https://www.facebook.com/settings?tab=ads or http://www.youronlinechoices.com

For further details, please see Facebook’s privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy/

            1.1.2 Facebook’s Data Protection Officer

You can use Facebook’s online form to contact Facebook’s data protection officer. To access it, please use of the following link: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.

             1.1.3 Data processing for statistical purposes using Page Insights

Facebook provides Page Insights Data for our Facebook fan page: https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights. This aggregated data gives us an insight into how people interact with our page. Page Insights data may be based on personal data gathered from visits and interactions on, or with our page, and from connections with provided content. Please consider which personal data you share with us via Facebook. Your data may be processed for market research and promotional purposes, even if you are not logged into Facebook or do not have a Facebook account. User profiles can be created on the basis of user behaviour and the resulting interests of users. User profiles may be used for targeted advertisements within or outside the platform. Data recording is done using cookies, which are stored on your terminal device. In addition, user profiles may contain data, that is gathered from memberships on other platforms. Legal basis of the processing is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest lies in the optimised presentation of our proposition, the effective information and communication with customers and interested parties as well as in the targeted placement of advertisements. Please note that we have no influence on the data gathering and further processing by Facebook. As a result, we cannot provide any access about where, for how long and to which extent Facebook retains the data. Furthermore, we cannot make any statements about the extent to which Facebook complies with existing erasure deadlines, what evaluations and translations are made and to whom the data is transferred by Facebook. If you want to prevent your personal data being processed by Facebook, please contact us by other means. 

         1.2 Other social media providers

               1.2.1 Controller

If your personal data is processed by one of the providers listed below, this provider is responsible for data processing within the meaning of the GDPR. For the assertion of your rights, please contact the respective provider. Only they have access to the data collected from you. However, if you need any assistance, please contact us any time.

We are present on social media platforms of the following providers:

  • Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland
  • Instagram Inc., Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland
  • YouTube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
  • XING SE, Dammtorstr. 29-32, 20354 Hamburg, Germany
  • Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, U.S.

               1.2.2 Data Protection Officer

Information on how to contact the Data Protection Officer of the respective social media providers can be found here:

2.   General information on social media platforms

       2.1 Controller

Insofar as we process the data provided by you via social media, the following controller is responsible for data processing within the meaning of GDPR:

incuda GmbH 
Karlstraße 43 / II,
80333 München
Tel. 0152 / 3363 6683
Email: info@incuda.com

           2.2 Our Data Protection Officer

If you have any concerns about us processing your data, please contact our Data Protection Officer via the following contact details:

PROLIANCE GmbH / datenschutzexperte.de
Data Protection Officer
Leopoldstr. 21
80802 Munich, Germany
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

3.   General data processing on social media platforms

           3.1 Data processing for market research and advertising

Organisations generally process data for market research and promotional purposes. Therefore, website providers use cookies, which load on to your browser and detect your return to the same URL.  The recorded data is used to create user profiles. User profiles may be used for targeted advertisements within or outside the platform. In addition, user profiles may contain data, that is gathered from memberships on other platforms.

          3.2 Data processing through making contact

We collect data when you contact us, for example via contact form or messenger services such as Facebook Messenger. The data collected depends on the details you provide and the contact details you specify. It will be stored for the purpose of processing the inquiry and in the event of follow-up questions. Under no circumstances we will pass on the data to third parties without your consent. The legal basis for the data processing is our legitimate interest in responding to your request pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR and, if applicable, Art. 6 para. 1 lit. b GDPR if your request aimed at the conclusion of a contract. Unless there are compelling reasons, your data will be erased after final processing. We assume the processing is finalized, when the regarding circumstances are clarified.

        3.3 Data processing for the purpose of performing a contract or entering into an contract

If your request via social media or other platforms is aimed at the conclusion of a contract, regarding the delivery of goods or the provision of services, we process your data in order to perform the contract and the requested services, or pre-contractual measures. In this case, the legal basis for the processing of your data is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. Your data will be erased if they are no longer necessary for the fulfilment of the contract or if it is certain, that pre-contractual measures will not lead to the conclusion of a contract corresponding to the purpose of establishing the contact. Please take into account, that it may be necessary to store personal data of our contractual partners in order to comply with contractual or legal obligations even after the conclusion of contract.

        3.4 Data processing on the legal basis of consent

If the respective platform providers request you to give consent to the processing for a particular purpose, the legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 lit. a, Art. 7 GDPR. You have the right to withdraw such consent with effect for the future at any time.

4.   Data transfer and recipient

When visiting and using the above-mentioned platforms, personal data may be transferred to the U.S. or other third countries outside the EU, therefore further appropriate safeguards are required to ensure the level of data protection under the GDPR. Further information on whether and what suitable guarantees the providers can provide in this regard can be found in the list below.

We have no influence on the processing and handling of your personal data by the respective providers as well as we have no information on this matter. Please consider the privacy policy of the providers for further information:

  • Twitter
  • Instagram
  • YouTube/Google
    • Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=en
    • Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated
    • By using YouTube, personal data is transferred to the U.S.. YouTube currently cannot provide any guarantees in accordance to the GDPR for a data transfer to the U.S.. Please note that such transfers of personal data without an adequacy decision and appropriate safeguards pose a risk to you. The risk is that due to legislation in the U.S., the personal data may be accessed by American authorities (in particular the intelligence services). Legal protection options or information on the handling of your data by the U.S. authorities are only possible to a very limited extent or not at all. A level of data protection in accordance with the regulations of the GDPR can therefore not be ensured.
  • LinkedIn

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy and https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en

  • XING
    • Privacy policy: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy
    • Opt-Out: https://nats.xing.com/optout.html?locale=en_US
    • According to the privacy policy, XING uses standard contractual clauses to ensure an adequate level of data protection in accordance with the provisions of the GDPR for data transfers to the U.S. or other third countries outside the EU: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy/who-may-receive-information-about-you/third-countries
  • Pinterest
    • Privacy Policy / Opt-out: https://policy.pinterest.com/privacy-policy
    • According to the privacy policy, Pinterest uses standard contractual clauses to ensure an adequate level of data protection in accordance with the provisions of the GDPR for data transfers to the U.S. or other third countries outside the EU: https://policy.pinterest.com/privacy-policy

5.   Your rights

You will find information on which data subject rights the applicable data protection law grants you vis-à-vis the controller in the following. You have the right to request information about your personal data processed by us; Art. 15 GDPR. In particular, you may obtain information about the purpose of processing, the categories of personal data concerned, the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, the envisaged period for which the data will be stored, the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing, the right to lodge a complaint, where the personal data are not collected from us, any available information as to their source, the existence of automated decision-making, including profiling and meaningful information about the logic involved.

To obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data or have incomplete personal data completed; Art. 16 GDPR.

To obtain from us the erasure of personal data concerning, unless the processing is necessary for, exercising the right of freedom of expression and information, compliance with a legal obligation, reasons of public interest, achieving purposes in the public interest and the establishment, exercise or defence of legal claims, Art. 17 GDPR.

To obtain from us restriction of processing where, the accuracy of personal data is contested by you, the processing is unlawful, we no longer need the personal data for the purposes of processing, but they are required by you for the establishment, exercise or defence of legal claims or you have objected to processing pursuant to Art. 21; Art. 18 GDPR.

To receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to another controller; Art. 20 GDPR

To lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of alleged infringement; Art. 77 GDPR.

To withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before it’s withdrawal. Prior to giving consent, you shall be informed thereof; Art. 7 para. 3 GDPR. In case of countermand the respective data shall be deleted immediately, unless further processing cannot be based on a legal basis for processing without consent.

Right to object

In accordance with Art. 21 GDPR, you have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on processing for the purposes of the legitimate interests (Art. 6 Abs. 1 lit. GDPR) pursued by us. Where personal data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of personal data concerning you for such marketing.

If you wish to make use of your right to objection or withdraw your consent, send an E-Mail to  info@incuda.com .

6.   Duration of storage

The personal data collected and stored by us will be erased from our systems, if the purpose of processing ceases to exist or if you have made use of your right of withdrawal or objection. Legal retention periods remain unaffected. We have no influence on the storage period of your data being stored by social media providers for their own purposes. For further details, please contact them directly.

Status of this privacy policy: 01.10.2020

DATA PROTECTION INFORMATION FOR APPLICANTS

Information on data protection regarding our processing of applicant data
in accordance with Art. 13, 14 and 21 of the Basic Data Protection Regulation (GDPR)

Dear applicant,

Thank you for your interest in our company. In accordance with the provisions of Art. 13, 14 and 21 of the General Data Protection  Regulation (GDPR), we hereby inform you of the processing of the personal data you have submitted as part of the application process and of any personal data we may have collected and your rights in this regard. In order to ensure that you are fully informed about the processing of your personal data during the application process, please take note of the following information.

  1. CONTROLLER IN ACCORDANCE WITH THE DATA PROTECTION LAW

incuda GmbH,
Karlstrasse 43 / II
D-80333
München
E-Mail: info@incuda.com

  1. CONTACT DATA OF OUR DATA PROTECTION OFFICER

PROLIANCE GmbH / datenschutzexperte.de
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21,
D-80802 MünchenE-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

  1. PURPOSES AND LEGAL BASIS OF THE PROCESSING

We process your personal data in accordance with the provisions of the European General Data Protection Regulation (EU-GDPR) and the Federal Data Protection Act (Subsequently referred to as BDSG 2018), insofar as this is necessary for the decision on the establishment of an employment relationship with us. The legal basis is Art. 88 GDPR in conjunction with § 26 BDSG 2018 and, if applicable, Art. 6 Para. 1 lit. b GDPR for the initiation or execution of contractual relationships.

Furthermore, we may process your personal data insofar as this is necessary to fulfil legal obligations (Art. 6 para. 1 lit. c GDPR) or to defend asserted legal claims against us. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The legitimate interest is, for example, a burden of proof in proceedings under the General Equal Treatment Act (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz – AGG).

Once you give us express consent to process personal data for specific purposes, the lawfulness of this processing depends on your consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Any consent given may be withdrawn at any time with effect for the future (see section 9 of this data protection information).

If there is an employment relationship between you and us, we may, pursuant to Art. 88 GDPR i. V. m. § 26 BDSG 2018, further process the personal data we have already received from you for the purposes of the employment relationship, insofar as this is necessary for the performance or termination of the employment relationship or for the exercise or fulfilment of the rights and obligations of the representation of the interests of the employees resulting from a law or a collective agreement, a works agreement or a service agreement (collective agreement).

  1. CATEGORIES OF PERSONAL DATA

We only process data that is related to your application. This may include general information about you (name, address, contact details, etc.), information about your professional qualifications and schooling, information about continuing vocational education and training and any other data that you provide to us in connection with your application.

  1. SOURCES OF DATA

We process personal data which we receive from you by post or e-mail or which you transmit to us in the course of contacting you or submitting your application.

  1. RECIPIENT OF THE DATA

We pass on your personal data within our company exclusively to those areas and persons who need this data to fulfil their contractual and legal obligations or to implement our legitimate interest.

Data will otherwise only be passed on to recipients outside the company if this is permitted or required by law, if this is necessary to fulfil legal obligations or if we have your consent.

  1. TRANSFER TO A THIRD COUNTRY

A transfer to a third country is not intended.

  1. DURATION OF DATA STORAGE

We store your personal data as long as this is necessary for the decision on your application. Your personal data or application documents will be deleted a maximum of six months after completion of the application procedure (e.g. notification of the rejection decision), unless longer storage is legally necessary or permissible. In addition, we only store your personal data to the extent required by law or in a specific case to assert, exercise or defend legal claims for the duration of a legal dispute.

In the event that you have agreed to your personal data being stored for a longer period of time, we will store it in accordance with your declaration of consent.

If the application procedure is followed by an employment relationship, an apprenticeship relationship or an internship relationship, your data will, as far as necessary and permissible, initially continue to be stored and then transferred to the personal file.

If necessary, you will receive an invitation to join our talent pool following the application process. This allows us to consider you also in the future with suitable vacancies with our applicant selection. If we have received your corresponding consent, we will store your application data in our talent pool in accordance with your consent or future consent, as the case may be.

  1. YOUR RIGHTS

Every data subject has the right of access pursuant to Art. 15 GDPR, the right to rectification pursuant to Art. 16 GDPR, the right to erasure pursuant to Art. 17 GDPR, the right to restriction of processing pursuant to Art. 18 GDPR, the right to notification pursuant to Art. 19 GDPR and the right to data portability pursuant to Art. 20 GDPR.

In addition, you have the right lodge a complaint with a data protection supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR if you are of the opinion that the processing of your personal data is not lawful. The right to lodge a complaint shall be without prejudice to any other administrative or judicial remedy.

If the processing of data takes place on the basis of your consent, you are entitled to withdraw your consent to the use of your personal data at any time in accordance with Art. 7 GDPR. Please note that the withdrawal will only take effect in the future. Processing that took place before the revocation is not affected by this. Please also note that we may need to retain certain data for a period of time to comply with legal requirements (see Section 8 of this Privacy Policy).

Right to object

If your personal data is processed in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR in order to safeguard legitimate interests, you have the right, pursuant to Art. 21 GDPR, to object to the processing of this data at any time for reasons arising from your particular situation. We will then no longer process this personal data unless we can prove compelling reasons for the processing. These must outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing must serve the assertion, exercise or defense of legal claims.

Please feel free to contact us using the contact details given in section 1 to protect your rights.

  1. NECESSITY OF PROVIDING PERSONAL DATA

The provision of your personal data within the scope of application processes is voluntary. However, we can only decide or establish an employment relationship with you if you provide necessary personal information to complete the application.

  1. AUTOMATED DECISION MAKING

The decision on your application is not based on automated processing. Therefore, no automated decision is made in individual cases within the meaning of Art. 22 GDPR.

 

 

 

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